2025年11月7日,西南石油大學(xué)棋牌協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師楊垸欽于明德樓B309開展學(xué)生日常管理專項(xiàng)指導(dǎo),針對(duì)協(xié)會(huì)考勤缺失、成員參與隨意等問題,通過制度建設(shè)、思想調(diào)研與溝通反饋三重舉措,推動(dòng)協(xié)會(huì)管理效能提升,成員紀(jì)律性與積極性顯著改善。
構(gòu)建考勤獎(jiǎng)懲體系,筑牢管理基礎(chǔ)。“過去活動(dòng)常出現(xiàn)‘臨時(shí)缺席’‘代簽打卡’等情況,制度缺失導(dǎo)致管理松散。”協(xié)會(huì)在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),此前因缺乏規(guī)范考勤機(jī)制,近30%的活動(dòng)存在人員到勤不足問題。為此,她聯(lián)合會(huì)員們共同制定了《棋牌協(xié)會(huì)會(huì)員考勤獎(jiǎng)懲制度》,明確棋牌協(xié)會(huì)會(huì)員們需通過線下簽到、活動(dòng)掃碼等方式記錄參與情況,遲到早退累計(jì)3次將取消評(píng)優(yōu)資格。
動(dòng)態(tài)調(diào)研與一對(duì)一溝通相結(jié)合,化解成長(zhǎng)困惑。針對(duì)成員學(xué)業(yè)與社團(tuán)沖突、情緒波動(dòng)等共性問題,楊老師建立“學(xué)期調(diào)研+即時(shí)溝通”機(jī)制:每學(xué)期發(fā)放思想動(dòng)態(tài)問卷,收集成員在時(shí)間管理、壓力調(diào)節(jié)等方面的困擾,并對(duì)反饋問題進(jìn)行分類梳理。
此次專項(xiàng)指導(dǎo)不僅解決了協(xié)會(huì)管理的現(xiàn)實(shí)問題,更構(gòu)建起“制度約束+人文關(guān)懷+自治參與”的管理新模式。下一步,棋牌協(xié)會(huì)將以此為基礎(chǔ),完善成員成長(zhǎng)檔案,推動(dòng)日常管理向科學(xué)化、精細(xì)化邁進(jìn),為社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

文/申曉奕,侯思屹