2025年11月7日，西南石油大學(xué)棋牌協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師楊垸欽于明德樓B309開展學(xué)生日常管理專項(xiàng)指導(dǎo)，針對(duì)協(xié)會(huì)考勤缺失、成員參與隨意等問題，通過制度建設(shè)、思想調(diào)研與溝通反饋三重舉措，推動(dòng)協(xié)會(huì)管理效能提升，成員紀(jì)律性與積極性顯著改善。
         構(gòu)建考勤獎(jiǎng)懲體系，筑牢管理基礎(chǔ)。“過去活動(dòng)常出現(xiàn)‘臨時(shí)缺席’‘代簽打卡’等情況，制度缺失導(dǎo)致管理松散。”協(xié)會(huì)在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，此前因缺乏規(guī)范考勤機(jī)制，近30%的活動(dòng)存在人員到勤不足問題。為此，她聯(lián)合會(huì)員們共同制定了《棋牌協(xié)會(huì)會(huì)員考勤獎(jiǎng)懲制度》，明確棋牌協(xié)會(huì)會(huì)員們需通過線下簽到、活動(dòng)掃碼等方式記錄參與情況，遲到早退累計(jì)3次將取消評(píng)優(yōu)資格。
         動(dòng)態(tài)調(diào)研與一對(duì)一溝通相結(jié)合，化解成長(zhǎng)困惑。針對(duì)成員學(xué)業(yè)與社團(tuán)沖突、情緒波動(dòng)等共性問題，楊老師建立“學(xué)期調(diào)研+即時(shí)溝通”機(jī)制：每學(xué)期發(fā)放思想動(dòng)態(tài)問卷，收集成員在時(shí)間管理、壓力調(diào)節(jié)等方面的困擾，并對(duì)反饋問題進(jìn)行分類梳理。
         此次專項(xiàng)指導(dǎo)不僅解決了協(xié)會(huì)管理的現(xiàn)實(shí)問題，更構(gòu)建起“制度約束+人文關(guān)懷+自治參與”的管理新模式。下一步，棋牌協(xié)會(huì)將以此為基礎(chǔ)，完善成員成長(zhǎng)檔案，推動(dòng)日常管理向科學(xué)化、精細(xì)化邁進(jìn)，為社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

文/申曉奕，侯思屹